Miliki Rencana

Tips Produktivitas 1 – Miliki Rencana

2010 April 27

tags: Perencanaan, Produktivitas, Target

by Muhammad Noer

inShare

Terinspirasi dari blog AkhmadGuntar.com, saya tertarik untuk membuat artikel berseri tentang tips produktivitas. Sesuai dengan nama blog ini Explore Your Self, saya telah melakukan eksplorasi pribadi apa yang membuat saya produktif dan sebaliknya apa saja yang menghambat produktivitas. Untuk itu, saya ingin berbagi tips produktivitas yang membuat hidup lebih baik, lebih teratur dan tentunya bermanfaat buat diri sendiri maupun orang banyak.

Selamat menikmati sajian tips produktivitas dari blog kesayangan Anda ini.

Tips Produktivitas 1: Buat Rencana

Merencanakan adalah sebuah proses awal sebelum mengerjakan. Pekerjaan-pekerjaan besar tidak akan terlaksana tanpa adanya sebuah rencana yang matang, terukur, dan dipersiapkan dengan baik. Untuk itu tips pertama dalam seri produktivitas ini adalah miliki rencana.

Apakah sesuatu bisa dilakukan tanpa direncanakan terlebih dahulu? Jawabnya tentu bisa saja namun hampir dapat dipastikan hasilnya tidak akan sebaik pekerjaan yang memang direncanakan. Rencana ibarat kompas yang menuntun arah tujuan dan mengajak kita fokus pada tujuan tersebut.

Bagaimanakah cara menyusun rencana Anda?

Ada banyak cara untuk melakukan itu.

• Buat daftar aktivitas
  Cara termudah adalah dengan membuat daftar atau poin-poin yang ingin Anda lakukan hari ini, besok, minggu depan dan seterusnya. Misalnya hari ini Anda ingin membuat sebuah tulisan, pergi ke bengkel untuk service mobil, menemani istri belanja bulanan dan seterusnya. Gunakan catatan kecil atau fungsi notes di handphone Anda.
• Pecah rencana besar menjadi rencana kecil
  Cara lain adalah dengan membuat perencanaan besar kemudian dipecah ke dalam rencana lebih kecil sampai ke tindakan yang dapat diselesaikan dalam tempo 1-2 jam. Misalkan Anda merencanakan pesta pernikahan dalam 3 bulan ke depan. Maka tetapkan hal-hal utama yang menjadi rencana Anda misalnya: menetapkan lokasi acara, menentukan vendor penyedia makanan, membentuk panitia kecil dan seterusnya. Dari rencana-rencana tersebut, pecah ke dalam aktivitas yang lebih kecil seperti: menelpon katering, membayar uang tanda jadi sewa gedung, membuat daftar undangan dan seterusnya.

Dengan cara ini Anda akan mengetahui detail dari sebuah aktivitas besar dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap item-nya.

Merencanakan apa yang akan Anda lakukan dalam setiap aktivitas

Misalkan Anda dan istri akan pergi berbelanja bulanan hari ini. Apakah Anda akan langsung berangkat atau membuat catatan kecil terlebih dahulu apa saja yang harus dibeli?

Banyak orang memilih cara pertama yakni langsung berbelanja tanpa merencanakan terlebih dahulu. Cara ini sah-sah saja jika Anda memiliki daya ingat yang baik dan sudah tau betul apa yang perlu Anda beli. Jika tidak, maka akan beresiko Anda membeli apa yang tidak dibutuhkan karena terlihat menarik dan melupakan apa yang sebenarnya perlu.

Sebaiknya sediakan waktu 10 menit untuk melihat ke dapur Anda apa saja yang kurang dan perlu dibeli. Catat barang-barang kebutuhan Anda sehingga tidak ada yang terlewatkan. Jika perlu kelompokkan berdasarkan jenisnya seperti: Daging/ikan, susu/kopi/teh, mie, beras dan seterusnya sesuai kebiasaan Anda.

Cara ini akan membantu Anda untuk berbelanja dengan cepat dan efisien. Anda juga akan terhindar dari impulse buying – membeli secara tidak sadar dan tiba-tiba karena sesuatu menarik perhatian Anda.

Sama halnya ketika Anda menghidupkan komputer untuk mengerjakan banyak hal, tetapkan terlebih dahulu rencana yang akan dilakukan. Apakah Anda akan memeriksa email, melihat facebook untuk beberapa waktu, mengerjakan laporan dan seterusnya. Dengan cara ini perhatian Anda tidak teralihkan dengan kegiatan lain yang malah menghambat produktivitas dan melalaikan tugas yang sebenarnya perlu dilakukan.

Beberapa tipe orang tidak suka dengan perencanaan seperti ini. Menurut saya hal itu wajar karena tidak semua orang sama. Jika Anda termasuk tipe yang senang sesuatu tanpa perencanaan, minimal miliki rencana besarnya saja dan Anda akan lebih produktif.

Rencana adalah kreasi pertama

Dalam buku The Seven Habits of Highly Effective People, Stephen Covey menjelaskan bahwa setiap tindakan membutuhkan dua tahap. Tahap pertama adalah menciptakannya dalam ide mental Anda dan tahap kedua mewujudkan ke dalam bentuk nyata. Mirip seperti seorang insinyur yang mengkhayalkan gambar rumah di benaknya dan mewujudkannya ke atas kertas. Kemudian dari gambar teknik yang matang diwujudkan ke dalam bangunan sesungguhnya.

Dengan membuat rencana, Anda bisa berpikir jernih apa yang sebenarnya mau Anda lakukan, sejauh mana Anda akan melakukannya dan berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk itu. Bayangkan jika seorang insinyur membangun rumah tanpa rencana, maka yang terjadi adalah rumah tersebut harus dibongkar pasang di sana sini karena salah pengaturan.

Rencana tanpa komitmen melaksanakan akan sia-sia

Pernahkah Anda mengalami rencana tinggal rencana dan tidak berhasil diwujudkan? Hal ini bisa karena beberapa faktor:

• Rencana yang dibuat terlalu ambisius dan tidak realistis dengan kemampuan. Misalkan Anda merencanakan melakukan banyak hal dalam tempo yang sangat singkat, maka akan berakhir dengan kekecewaan karena tidak berhasil melakukannya.
• Rencana yang dibuat tidak diniatkan untuk dilakukan. Buatlah rencana sesuai dengan apa yang memang Anda ingin dan perlu lakukan. Jangan buat rencana tanpa komitmen dan niat melaksanakannya.

Agar rencana Anda bisa berhasil, gunakan panduan membuat rencana yang SMART yakni:

• Specific, jelas apa yang akan dilakukan,
• Measurable, dapat diukur hasilnya
• Actionable, dapat dilaksanakan oleh Anda sendiri maupun orang lain yang akan terlibat
• Reasonable, masuk di akal, mungkin dilakukan dengan sumber daya yang Anda miliki
• Time Frame, memiliki rentang waktu yang jelas kapan dilakukan dan kapan selesai

Rencana tak selalu sesuai dengan harapan

Manusia berencana, Allah akan menentukan. Tidak setiap rencana akan berjalan sesuai apa yang diinginkan. Tak jarang yang terjadi adalah sebaliknya. Tidak perlu risau dengan hal tersebut. Karena memang tugas kita adalah mempersiapkan sesuatu dan mengerjakannya sebaik mungkin. Dengan cara itu kita melakukan kewajiban. Allah memberi kita akal, pikiran dan hati semuanya untuk dimanfaatkan dengan baik.

Jika Anda gagal melakukan sesuatu yang telah Anda rencanakan dengan baik, mungkin ada pesan khusus di sana yang bisa dipelajari. Lewat pesan itu Anda bisa membuat rencana yang lebih tepat yang sesuai dengan jalan hidup Anda.

Apapun hasilnya, serahkan pada Yang Maha Kuasa dan Maha Memiliki Rencana. Sampai pada akhirnya Allah berkenan memberikan inspirasi rencana-rencana kita yang sejalan dengan kehendak-Nya. Di sanalah pekerjaan yang berat sekalipun akan terasa sedemikian ringan.

Selamat membuat rencana dan bekerja penuh produktivitas.

Menuliskan Rencana Target dan Cara Mencapainya

Published By Kurnia Septa On Selasa, Juli 19th 2011.

Rencana target yg sempat saya baca.

Siang tadi saya bertemu dengan seseorang. Siapa seh dia? Dia itu teman SMSan saya, kenal dulu juga berawal dari SMS,  tepatnya sekitar 5 tahun yang dulu. Biarlah waktu yang akan mengungkap lebih dalam siapa dia Apakah hidupmu atau perjalanan hidupmu itu selalu kamu rencanakan terlebih dahulu? Begini saja untuk lebih jelasnya akan saya berikan contoh, “Setelah lulus kuliah apa yang akan saya lakukan? Melanjutkan S2 atau cari kerja?”. Itu tadi adalah sesuatu yang akan dijalani.

Teman yang saya temui sambil menikmati es campur tadi hampir lulus, sudah tinggal tinggal perbaikan, dan insyaallah bulan oktober depan wisuda. Tadi saya melihat buku catatannya. Dia menuliskan beberapa rencana target yang ingin diwujudkannya beserta apa saja yang harus dilakukan. Seperti yang saya ingat, catatannya kurang lebih seperti ini:

Target 1 Melanjutkan S2 ke Jepang atau Australia dengan beasiswa (bulan Juni 2012)

1. Belajar mengerjakan toffel setiap hari
2. Setiap pagi membaca 2 lembar kamus
3. Selalu mengikuti perkembangan informasi biasiswa
4. Mengikuti tes toffel secara rutin
5. Belajar ngomong pake bahasa inggris
6. Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan

Itu tadi hanya contoh saja, dan yang saya ingat. Jadi intinya adalah untuk meraih yang diinginkan atau dicita-citakan adalah dengan cara menuliskannya. Berapa lama atau jangka waktu untuk mencapainya dan apa saja yang harus dilakukan untuk mewujudkannya. Model seperti di atas yaitu menuliskan rencana target dan cara mencapainya sudah sering digunakan. Mungkin juga oleh sebagian besar orang-orang yang sudah sukses. Seperti juga yang saya yakini, tidak ada keberuntungan yang terus menerus tapi yang ada adalah kesuksesan yang terencana. Saya percaya itu, tapi saya sendiri bukan termasuk orang yang menulis rencana target dan cara mencapainya. Saya cenderung hanya mengikuti arus, kalau pun itu berhasil hanya keberuntungan

Masih ingat dengan cerita di novel Ayat-Ayat Cinta, bagaimana juga si Fahri menuliskan target atau rencana ke depan yang ingin dia capai dan mencetangnya jika sudah berhasil. Masih ingat juga ketika saya mengikuti DIKLAT, salah seorang widyaswara memutar sebuah video, yang mengambarkan jalan hidup seorang Mahasiswa, bagaimana ia menulis target apa yang ingin dicapainya. Mulai dari keinginannya untuk kuliah, berkeliling Indonesia, dan melanjutkan studinya ke luar negeri dan semua rencana targetnya terwujud. Mungkin bagi sebagian besar orang melihat rencana yang begituan berpikir mereka yang menuliskan target itu adalah terlalu berlebihan (termasuk saya juga berpikir begitu ;)) Tapi setidaknya itu adalah cara yang memang tingkat keberhasilannya tinggi dibanding orang yang tak punya rencana sama sekali dan tak tahu apa yang harus dilakukan terlebih lagi pasrah dengan keadaan.

Menuliskan rencana target dan menempelkannya di tempat yang bisa dilihat setidaknya akan memacu semangat untuk meraihnya, menuliskan apa saja yang harus dilakukan setidaknya bisa lebih mengarahkan ketercapainya keberhasilan. Saya yakin semua orang ingin sukses, semua orang punya cita-cita dan semua orang ingin lebih baik. Semoga untuk teman saya itu yang sudah memberi sedikit menularkan inspirasi untuk berani membuat rencana target bisa terwujud apa yang sudah ditulisnya. Yakinlah jika kamu memang benar-benar melakukan yang apa saja yang harus dilakukan untuk mencapainya pasti akan terwujud target itu. Kalau pun tidak terwujud, kamu tidak gagal kamu hanya kurang beruntung, karena sebab itu juga harus disertai do’a juga. Semangat!!!

Hehe.. Tulisan saya sudah seperti orang yang menularkan cara sukses atau mencapai cita-cita saja padahal saya belum seperti itu. Setidaknya dengan menulis dan berbagi siapa tahu akan bisa membantu orang lain untuk sukses dan saya juga ikutan. Bagaimana dengan Anda? Mungkin di awal tahun 2011 lalu ada yang menuliskan rencana targetnya atau sering saya baca revolusi. Sudahkan tercapai? Saatnya di sedikit lebih setengah tahun ini untuk mengevaluasinya. Apakah Anda juga termasuk orang yang menulis rencana target? Mari berbagi pengalaman dengan menuliskannya di kotak kometar.

MEMBUAT RENCANA/PLANING TARGET HIDUP.

A. 1 tahun kedepan
berisi aspek2 yang behubungan dengan kita yang akan selalu kita perhatikan seperti
-pendidikan
-karir
-keluarga
-properti
-dll
buatlah 12 kotak dalam dan beri nama sesuai nama2 bulan dalam setahun. kemuadian isilah dari setiap kotak tersebut dengan target apa saja yang anda inigin raih dalam setahun. jangan lupa beri tanda atau simbol yang mewakilkan arti dari target yang tampak unik dan dapat dengan mudak dikenali.

B. 3 tahun kedepan
C. 5 tahun kedepan
D. 10 tahun kedepan
E. 15 tahun kedepan
D. 20 tahun kedepan sampai wafat

kemudian anda juga dapat membuat simple autobiografi atau CV yang berisi perjalanan hidup dari 1-70 tahun, setiap lembarnya dapat kita isinya dengan hal2 atau peristiwa2 yang sangat berati buat kita yang kemudian akan kita gunakan dikala senggang membuka-bukanya kembali. yang diharapkan dapan memotivasi kita untuk lebih giat dan fokus pada target yang kita rencanakan.
detail isian sangat berarti seperti tanggal, foto, vidioclip,atau apa saja.

buatlah daily&monthly activity anggap saja check list yang dapat di tambahkan dengan diary tapi sebaiknya di pisah karena check list adalah kegiatan rutin yang harus kita lakukan, sedangkan diary adalah hal2 yang terjadi di luar keseharian.

baiklah mari kita mulai dengan kerangka proyeknya.
berisi:
-PERKENALAN SINGKAT
nama, ttl, potensi/keunggulan, bakat/kelebihan
-target sepuluh tahun kedepan ingin jadi apa atau apa yang akan di raih..
-menghasilkan/menemukan/ mendirikan/melakukan apa?

-DARI MANAKAH SAYA
nama saya, sejarah nama, nama panggilan, nama kecil
lahir di mana? apa yang telah dilakukan untuk bangsa dan agama
latar belakang keluarga(dynasti) dan perjalanan hidup kita sampai sekarang.
kebiasaaan waktu kecil(rutin) agama
yang masih kita lakukan sampai sekarang
pelajaran nilai moral keluarga yang telah ditanamkan sejak dini.
prestasi pendidikan/pelajaran saya selama ini
pelajaran yang paling berguna sampai sekarang.
tokoh idola/motivator dalam bidang mereka masing2
pengalaman kerja dan orang2 yang punya andil besar didalamnya.
organisasi yang pernah di ikuti dan pengaruhnya terhadap perkembanganku dan tetap exis sampai sekarang.
prestasi/penghargaan/momen yang paling membahagiakan
kegagalan yang membuat saya menyesal/malu
buku yang berpengaruh
perjalanan yang paling jauh yang paling penting dan berkesan
ketrampilan/minat/bakat yang saya tekuni dan berpengaruh dalam hidup.
pengalaman yang paling berkesan dalam hidup.
tokoh2 yang paling berpengaruh dan paling di kagumi?
kemudian buatlah MAIN NET METODE IS ME
buatlah gambar seperti sarang laba2 yang di tengah2nya adalah kita. transform CV dan Target hidup kita di dalamnya.

REMEMBER..........!!!!!!!!

"IF YOU FAIL TO PLAN, YOU ARE PLANING FAIL"

Cara Menyusun Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup

Cara Menyusun Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup

Published 10 February 2011 | By Andhika Wijaya Kurniawan

Hai Sahabat yang Luar Biasa,

Kalau Anda sering mengikuti sebuah Seminar ataupun bertanya kepada orang-orang yang Sukses, pasti Anda sering mendengar mereka mengatakan, “Buatlah Perencanaan Hidup 10 tahun kedepan”.

Well, bagi sebagian orang mengerti untuk Bagaimana Cara Membuat Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup 10 tahun kedepan, tapi sebagian orang lagi bingung atau tidak mengerti caranya.

Beberapa hari yang lalu, saya ada memberikan sedikit materi singkat di Twitter tentang Perencanaan Hidup. Dan yang membuat saya kaget adalah ternyata banyak sekali ReTweet dan pertanyaan yang masuk ke Direct Message saya dan berarti masih banyak yang tidak mengerti cara menyusun Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup.

Bagaimana dengan Anda?. Apakah Anda sudah tahu caranya?.

Ok, dalam artikel kali ini, saya akan membahas secara singkat tentang, “Bagaimana Cara Menyusun Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup” agar memiliki Target yang jelas dalam hidup Anda dan saya.

Dalam seminar Bisnis di Internet, saya biasanya selalu memasukan sedikit motivasi untuk peserta dan saya sering sekali mengatakan, “Buatlah Rencana Hidup untuk 5 – 10 tahun kedepan berserta Bisnis Anda dan tulis di selembar kertas”.

Kenapa harus diselembar kertas?. Karena terkadang kita sebagai manusia sering lupa dengan tujuan kita dan bahkan sering “down” karena sebuah permasalahan yang sehingga dapat melupakan tujuan hidup yang sudah kita rencanakan, dengan menuliskan rencana hidup di selembar kertas, kita dapat membaca kembali dan menjadikan sebuah motivasi pribadi.

Yang perlu Anda tulis dalam kertas itu adalah:
1. Mengenai Pekerjaan atau Bisnis Anda.
2. Mengenai Hidup dan Materi Anda.
3. Mengenai Social Anda.

Sebagai contoh:
Dalam Bidang Pekerjaan atau Bisnis Anda, yaitu:
1. Bagaimana tingkatan Pendapatan yang ingin saya capai?.
2. Bagaimana tingkat Tanggung Jawab dalam usaha atau bisnis yang ingin saya capai?.
3. Seberapa besar wewenang/target jabatan yang ingin saya dapati atau kuasai?.
4. dan sebagainya.

Anda dapat membuat pertanyaan apapun tentang pekerjaan dan ingat, jawaban Anda harus jujur karena akan berpengaruh dalam pergerakan tujuan hidup Anda. Dan satu lagi, tidak ada unlimited money, jadi sertakan dengan angka pasti.

Dalam Bidang Hidup dan Materi Anda, yaitu:
1. Bagaimana standard Hidup yang saya inginkan?.
2. Bagaimana standard Hidup yang saya inginkan untuk Keluarga saya?.
3. Apa jenis rumah yang ingin saya miliki atau tinggalkan?.
4. Berapa harga rumah yang ingin saya tempati?.
5. Apa target liburan yang saya inginkan?.
6. dan sebagainya.

Dalam Bidang Social Anda, yaitu:
1. Apa jenis teman yang ingin saya miliki?.
2. Komunitas apa yang ingin saya masuki atau ikuti?.
3. Posisi apa yang ingin saya capai dalam sebuah komunitas?.
4. Apa alasan yang menjadi keinginan saya dalam posisi itu?.
5. dan sebagainya.

Buatlah Perencanaan Hidup atau Merencanakan Hidup Anda untuk 5 – 10 tahun kedepan dan tuliskan secara jelas gambaran target hidup Anda.

Dengan begitu Anda akan siap untuk menjalankan Target Hidup Anda yang sudah terarah dengan baik. Sesekali lihat kembali kertas Perencanaan Hidup yang sudah Anda buat untuk 5 – 10 Tahun kedepan.

Lalu apa hubungannya dengan Bisnis di Internet dan Internet Marketing?.

Well, dalam bisnis dan marketing, kita selalu bermain dengan Waktu dan Target. Jika Anda ingin Sukses Bisnis di Internet, buatlah Target seberapa besar penghasilan yang ingin Anda capai dalam 5 tahun kedepan dimulai dari setiap bulannya. Begitu juga bagi Anda yang bermain dalam Internet Marketing, berapa target penjualan Anda untuk 5 tahun kedepan yang akan dimulai dari setiap bulannya.

Lalu bagaimana dengan yang bermain dalam Affiliate Marketing?.

Sama seperti yang bermain dalam Internet Marketing, buatlah target penjualan pasti yang ingin Anda capai yang berarti adalah target penghasilan Anda.

Running Out of Time terkadang membuat kita secara tidak langsung keluar dari Zona Aman dan menuju Zona Bahaya.

Jangan lupa berikan Komentar terbaik Anda, karena nantinya akan menjadi Backlink buat BLOG Anda.

BTW! : Let’s me know kalau Anda membutuhkan sebuah “Personal Branding WeBLOG, Powerful Business WeBLOG, Powerful Online Shop atau Powerful Facebook Page“, silahkan dapat langsung menghubungi saya melalui Contact Page, via Business Phone: 821-8344-9370, atau melalui email: Contact@AndhikaWijayaKurniawan.com. Dan mari kita Diskusikan bersama untuk Keberhasilan Anda.

All The Best, Success in Life, Success in Everything you do and God Bless You.